OFFICE MANAGER (HR & ADMINISTRATION SUPPORT) PART-TIME in Madrid, SPAIN (m/f)

  • PROFESSIONAL SERVICES
  • ,
PART-TIME OFFICE MANAGER (HR & ADMINISTRATION SUPPORT) in Madrid, SPAIN (m/f)

 
Buscamos una persona multidisciplinar y proactiva para incorporarse en nuestras oficinas en Madrid (Calle Ayala 7, Madrid), dando soporte en tareas administrativas, organizativas y de Recursos Humanos de manera global a todas nuestras oficinas. La flexibilidad será una de las claves, pues consideramos que todas las responsabilidades se pueden desarrollar en un horario flexible que ajustaremos en base al candidato seleccionado. Las funciones parecen muy extensas, pero si eres capaz y proactivo, en realidad es adaptarse a la compañía y saber automatizar muchas tareas…Eso sí, seguro que no te aburrirás!
 

ACERCA DE LA COMPAÑÍA

 
GT Linkers es una boutique de selección y head-hunting internacional, que ofrece servicios de consultoría para la atracción, captación y desarrollo de talento. Con equipos especializados en España (Madrid, Valencia y Barcelona) y Estados Unidos (Miami), damos cobertura internacional, trabajando sin barreras geográficas. Estamos especializados en la selección de perfiles para áreas de Ingeniería y Tecnología, si bien cubrimos diferentes ámbitos funcionales (desde el perfil puramente técnico a mandos intermedios, funcionales o con capacidad de gestión, posiciones más orientadas a negocio -Marketing o Ventas- y puestos directivos). 
 
Nuestra metodología, profesional y cercana, basada en la confianza mutua con candidatos y clientes, nos permite ofrecer asesoramiento personalizado a nuestra red de profesionales, así como resultados y eficacia tanto a grandes corporaciones, multinacionales, filiales, empresas con proyectos de internacionalización o start-ups. Con una tasa de recurrencia del 100% de nuestros clientes (hemos conseguido que, gracias a nuestro trabajo, todos vuelvan a confiarnos sus procesos de selección tras una primera vez) y una orientación muy cercana al candidato, en GT Linkers creemos en las relaciones a largo plazo. 
 
Si te identificas con nuestra cultura y buscas una oportunidad flexible en un puesto de soporte, pero vital para el desarrollo de nuestra compañía, confírmanos tu motivación cuanto antes!
 

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

 
Objetivo principal: El HR Administration & Office Assistant es un rol multidisciplinar que da soporte a todas las divisiones especializadas, oficinas y filiales y tiene una serie de responsabilidades en diferentes ámbitos: Tareas administrativas, gestión de la oficina, mejora de procesos y procedimientos internos del área de RRHH, así como brindar apoyo al departamento de Marketing y Comunicación.
 

  • Responsable del óptimo funcionamiento de la oficina en tareas tales como la recepción de llamadas (poco volumen), gestión de compras internas y envíos…
  • Soporte en tareas administrativas relacionadas con la gestión y control de gastos, facturación, gestión de contratos, relación con gestoría, proveedores, etc.
  • Responsable de optimización y homogeneización de procedimientos generales y metodología de la compañía, con foco en la búsqueda continua de la mejora de procesos (Best Practices) para la compañía.
  • Soporte en la creación y gestión del ciclo formativo interno y externo, coordinando las acciones formativas y la elaboración de los manuales de procedimientos internos.
  • Responsable de la coordinación de las evaluaciones de desempeño de los empleados, a través de un modelo óptimo de evaluación de los KPI´s, objetivos y productividad general, así como del análisis semanal, mensual o anual de los resultados de equipos y de la empresa a nivel internacional. Elaboración de informes.
  • Otras tareas de soporte en la gestión de Clima Laboral, la política de compensación y beneficios, control de vacaciones, plan de carrera, definición de roles, gestión de nóminas, cumplimiento estricto de la LOPD, aspectos relacionados con PRL (Prevención de Riesgos Laborales), acciones de Responsabilidad Social Corporativa…
  • Soporte esporádico a los socios y consultores en el desarrollo de los proyectos, tanto en los procesos de selección externos (en aspectos tales como la difusión homogénea de las ofertas de empleo, la toma de referencias o la coordinación de entrevistas, elaboración de materiales,…o internos (activación y soporte en las primeras fases) como en el desarrollo de negocio.
  • Apoyo al área de Comunicación y Marketing: Interlocución y Coordinación con nuestra agencia externa, elaboración de presentaciones corporativas u otros materiales, difusión de ofertas, coordinación de los posts en redes sociales, participación en análisis de mercado y de la competencia, estudios de remuneración, localizar eventos que puedan ser útiles a nivel de selección / comunicación.

 
 

REQUISITOS

 

  • Experiencia: Buscamos una persona con al menos 3 años de experiencia en puestos similares (tareas de soporte administrativo y de recursos humanos), si no en todas las tareas descritas (que es complicado), sí al menos en la mayoría (y con interés por aprender el resto). Haber trabajado en empresas jovenes o start-up, en empresas de consultoría o Recursos Humanos será algo muy valorable.
  • Competencias técnicas: Buen manejo del Paquete Office (Excel, PowerPoint y Word). Tener experiencia con programas de diseño (Illustrator, Photoshop o similares), LinkedIn y Redes Sociales será un plus añadido.
  • Idiomas: Nivel fluído de Inglés y Español. Trabajando mucho a nivel internacional, se puede decir que el idioma corporativo es el Inglés, así que mucha documentación y manuales se trabajan en ese idioma.
  • Habilidades interpersonales: Buscamos a una persona profesional, multidisciplinar, flexible y proactiva, orientada a la calidad y al detalle, con capacidad de organización y de ejecución que sepa velar por el trabajo en equipo pero que sepa trabajar de manera independiente. Necesitamos alguien que haga que las cosas sucedan, que sea despierta y curiosa y que tenga capacidad para absorber, comprender y trasmitir la cultura de la compañía. Idealmente, alguien capaz de trabajar en entornos multiculturales. Tener habilidades de comunicación e influencia serán igualmente valorados.

 

¿QUÉ OFRECEMOS?

 

  • Un puesto muy abierto que irá ganando peso en la compañía, con posibilidades de abarcar diferentes ámbitos de una compañía en constante crecimiento, en un entorno joven y agradable, profesional y dinámico.
  • Condiciones flexibles, acordadas directamente con el candidato seleccionado. Inicialmente es un puesto a tiempo parcial, pero lo lógico es darle continuidad e ir incrementando el peso de la posición, por lo que no descartamos convertirlo en un puesto a jornada completa en el futuro.
  • Flexibilidad Horaria: Al tratarse de una posición de soporte part-time (aproximadamente 20h a tiempo parcial), ajustaremos los horarios en base a la preferencia del candidato seleccionado (siempre dentro de una lógica), tanto en horario de entrada/salida como incluso días de trabajo.
  • Acceso al plan continuo de formación corporativo, lo que unido a trabajar en un equipo humilde pero muy profesional y con jerarquías muy planas, seguro que te ayudan a desarrollarte en el mundo de la selección, head-hunting y la gestión de talento si eres inquieto.
  • El trabajo se desarrollará en las céntricas oficinas de Madrid (Calle Ayala 7). El puesto no implica viajar.
  • Proceso de Selección: Intentaremos coordinar el proceso de manera ágil y éste constará de 1-2 entrevistas presenciales en nuestras oficinas con los socios y algunos otros miembros del equipo.  

¿MOTIVADO? INSCRÍBETE AHORA Visita nuestra página web www.gtlinkers.com e inscríbete en esta oferta a través de “Jobs
Para ampliar información acerca de esta posición, contacta con el equipo de GT Linkers, en concreto con: Santiago Casanueva
 
GT Linkers es una boutique de selección y head-hunting internacional, con oficinas en Madrid, Valencia, Barcelona y Miami, especializada en entornos de Ingeniería y Tecnología, para los cuales seleccionamos perfiles especialistas y puramente técnicos, pero también mandos intermedios y de alta dirección tanto para áreas corporativas como de negocio. Gracias a nuestra metodología dinámica basada en la confianza mutua con empresas y candidatos, la agilidad con la que operamos dando cobertura internacional, la comunicación como base para construir relaciones a largo plazo y la pasión con la que hacemos nuestro trabajo, GT Linkers ha contrastado su éxito conduciendo procesos de selección en más de 20 países con candidatos de todo el mundo. Únete a nuestra Global Talent Network y síguenos en nuestras redes sociales donde actualizamos todas nuestras vacantes: LinkedIn, Facebook & Twitter.