HR ADMINISTRATIVE SUPPORT in Madrid, SPAIN (m/f)

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HR SUPPORT ADMINISTRATIVE in Madrid, SPAIN (m/f)
 
GT Linkers es una boutique de selección y head-hunting internacional, que ofrece servicios de consultoría para la atracción, captación y desarrollo de talento. Con equipos especializados en España (Madrid, Valencia y Barcelona) y Estados Unidos (Miami), damos cobertura internacional, trabajando sin barreras geográficas tanto a la hora de cubrir posiciones en diferentes regiones (procesos de selección en más de 25 países desde 2013) como a la hora de captar candidaturas especializadas de cualquier parte del mundo. Estamos especializados en la selección de perfiles para áreas de Ingeniería y Tecnología, si bien cubrimos diferentes ámbitos funcionales (desde el perfil puramente técnico a mandos intermedios, funcionales o con capacidad de gestión, posiciones más orientadas a negocio -Marketing o Ventas- y puestos directivos).
 
 
Nuestra metodología, profesional y cercana, basada en la confianza mutua con candidatos y clientes, nos permite ofrecer asesoramiento personalizado a nuestra red de profesionales, así como resultados y eficacia tanto a grandes corporaciones, multinacionales, filiales, empresas con proyectos de internacionalización o start-ups. Con una tasa de recurrencia del 100% de nuestros clientes (hemos conseguido que gracias a nuestro trabajo, todos vuelvan a confiarnos sus procesos de selección tras una primera vez) y una orientación muy cercana al candidato, en GT Linkers creemos en las relaciones a largo plazo.
 

COBERTURA INTERNACIONAL – TRANSPARENCIA & COMUNICACIÓN – ESPECIALIZACIÓN – PASIÓN Y RESULTADOS
“Connecting professionals and companies worldwide”

 

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

 
Debido al crecimiento experimentado por la compañía desde su lanzamiento (2013), vamos creando nuevas figuras en nuestra estructura y en la actualidad buscamos un perfil multidisciplinar, con capacidad pero no necesariamente experiencia, que aporte al crecimiento de GT Linkers desde su proactividad y ambición para, en definitiva, hacernos funcionar mejor como compañía. Dando soporte a todas las divisiones especializadas, oficinas y filiales, la persona seleccionada tendrá una serie de responsabilidades en diferentes ámbitos: Tareas Administrativas, Mejora de procesos, Procedimientos internos del área de HR, Selección (interna y externa), Formación, Evaluación del Desempeño, Análisis, Clima Laboral y Comunicación.
 

  • Optimizar y homogeneizar procedimientos generales de la compañía: Encuestas de calidad externas (candidatos y empresas), Clima Laboral para a medio plazo poder involucrarse en la Descripción de Puestos, Políticas de Compensación y Beneficios, Control de vacaciones, Plan de Carrera o Gestión de Nóminas, la coordinación con nuestros proveedores para el cumplimiento estricto de la LOPD, aspectos relacionados con PRL (Prevención de Riesgos Laborales) o subvenciones a la contratación…
  • Facilitar los indicadores de gestión a consultores y coordinadores de equipo para establecer un modelo óptimo de Evaluación del Desempeño y potenciar un mejor análisis del performance y de los resultados a nivel individual, por equipo y de compañía. Elaboración de informes mensuales, semestrales y anuales sobre los mismos.
  • Involucrarse en el desarrollo y la coordinación del Plan de Formación Interno y Externo, así como en la elaboración de los Manuales de procedimientos internos y otros soportes de formación.
  • Participar en análisis de mercado, de la competencia, estudios de remuneración, localizar eventos que puedan ser útiles a nivel de selección / comunicación,.. creando un dossier informativo semanal de uso interno que nos permita estar actualizados.
  • Formatear las Descripciones de Puestos de los procesos de cada consultor, de manera que se difundan de manera homogénea en las diferentes fuentes de reclutamiento con las que trabajamos, responsabilizándose también de la automatización de las publicaciones, las relaciones con nuestros partners (actualizando y nutriendo un listado de websites, universidades, escuelas de negocio y otras instituciones) y la negociación con los mismos.
  • Activar los procesos de selección internos, para igualmente maximizar la calidad y volumen de candidaturas y poder responsabilizarse de las primeras fases del proceso de selección: elaboración y difusión de la oferta, criba curricular y evaluación inicial.
  • Coordinación de las acciones de Responsabilidad Social Corporativa.
  • Participación en entrevistas y evaluaciones de candidaturas proactivas o espontáneas, dando soporte esporádicamente a los procesos de selección externos (en aspectos tales como la toma de referencias o coordinación de entrevistas).
  • Otras tareas administrativas y de Soporte: Pedidos, Compras, organización de Pagos y Cobros…

 

ACERCA DEL PERFIL: REQUERIMIENTOS

 

  • Aunque no necesariamente buscamos a alguien con experiencia, es positivo que la persona tenga interés en empresas de Consultoría, en el mundo de la Selección, Reclutamiento y Recursos Humanos y facilidad para abarcar tareas administrativas.
  • Buscamos una persona que inicialmente dé soporte a los diferentes equipos dentro de GT Linkers, pero al estar deslocalizados (Madrid, Valencia, Barcelona y Miami), debe ser una persona flexible y capaz de trabajar en entornos multiculturales. Lo más importante es encontrar una persona profesional, orientada a la calidad en sus tareas y con orientación de servicio, capaz de abarcar diferentes proyectos a la vez y de trabajar bajo presión, con un volumen de trabajo alto. Aunque inicialmente habrá supervisión y empuje a sus labores, buscamos proactividad y pasión. Gente que proponga cosas y que sienta el proyecto como suyo, para hacerse imprescindible en nuestra estructura y cada vez poder abarcar nuevos retos dentro de una compañía ambiciosa.  Necesitamos gente, resolutiva, operativa pero con capacidad de análisis, proactiva, con actitud y ambición. Capaz de priorizar y organizar bien su tiempo. Nivel de interlocución alto. Capacidad para dar soporte a compañeros en otras localizaciones / oficinas, al igual que manejarse bien con Excel y PowerPoint, a la vez que tener interés y facilidad con Bases de Datos, CRMs (usamos Salesforce) y la tecnología en general.
  • Lo que sí es imprescindible es tener un nivel fluído de Inglés.

 

LO QUE OFRECEMOS

 

  • Posibilidad de trabajar en un entorno internacional, en una compañía joven pero exitosa, dando soporte a un equipo comprometido y profesional de especialistas en selección, poniendo en marcha proyectos propios que ayuden al crecimiento de la compañía. Aunque trabajando muy de la mano de lo Socios, ésta será la primera persona que realmente trabajará en los procesos internos y de HR de la compañía, por lo que en su mano estará poder hacerse imprescindible, crecer y liderar. Buscamos alguien que piense en grande.
  • Tenemos cierta flexibilidad a la hora de determinar el tipo de contratación (prácticas, becas o contrato), horario y dedicación (full time o tiempo parcial, dependiendo de la capacidad) e incluso ayuda / retribución económica. Todo dependerá, sobre todo, de la persona que nos enamore (y somos exigentes en nuestra selección, al final nos dedicamos a esto). Oficinas en el centro de Madrid (Calle Ayala 7).