ASSISTANT DE DIRECCIÓN INDUSTRIAL PARA INDUSTRIA FARMACÉUTICA en Azuqueca de Henares, ESPAÑA (m/f)

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ASSISTANT DE DIRECCIÓN INDUSTRIAL PARA INDUSTRIA FARMACÉUTICA en Azuqueca de Henares, España (m/f)
 
Grupo multinacional farmacéutico busca incorporar en su Planta Industrial un Asistente de Dirección con mínimo 5 años de experiencia en ambientes industriales de alta exigencia.
 
TAREAS Y RESPONSABILIDADES
 
Nuestro objetivo: se encargará de dar Asistencia al Director con respecto a la organización de la agenda y reuniones, viajes, preparación de documentos, visitas y llamadas de filtrado, etc., para facilitar y agilizar el desempeño de sus funciones.
 

  • Realizar actividades de mantenimiento y actualización de la agenda del Director para lograr una organización efectiva y optimización del tiempo de trabajo.
  • Gestionar llamadas telefónicas y visitas externas, para filtrarlas y canalizarlas al Director.
  • Organizar y preparar viajes para asegurar la organización y efectividad adecuadas.
  • Preparar informes y otros documentos y presentaciones, a fin de proporcionar información actualizada al Director, para facilitar el proceso de toma de decisiones.
  • Preparación de medios audiovisuales y materiales necesarios para el adecuado desarrollo de las reuniones
  • Preparación de los gastos del Director para conciliarlos y proporcionar información al Departamento Financiero
  • Gestión y archivo de la correspondencia del Director
  • Coordinación de tareas con el personal interno o externo de la empresa

REQUISITOS
 

  • Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares en entornos industriales exigentes.
  • Formación: Estudios de Asistente/secretario o grado universitario relacionados con el cargo. Preferiblemente Humanidades.
  • Habilidades Técnicas: Dominio de Excel y Power Point. Valorable conocimiento de SAP.
  • Idiomas: Español e Ingles Alto.
  • Habilidades Personales: Buscamos a una persona comunicativa, proactiva, con orientación al cliente y alta discreción.

 
¿QUE SE OFRECE?
 

  • Sobre la compañia: Multinacional de la industria farmacéutica con presencia en más de 40 países ofreciendo una posición de Asistente de Dirección Industrial para poder desarrollarse profesionalmente en una de sus plantas Industriales.
  • Ubicación: Azuqueca de Henares, Madrid